.png)
إن مفهوم أن تكون رئيسَ نفسك هو أمرٌ مثيرٌ للاهتمام، فإذا كنت تنوي القيام بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بإنشاء عملك الخاص وامتلاك خطة عمل، فإن الخطوة الأولى المناسبة هي اختيار تنسيق العمل المناسب؛ فلهذا القرار تأثير كبير على الشركة ككل، وبالتالي من
الضروري التأكد من اختياره بعناية.
يتم تحديد عدة عوامل خاصة بعملية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة مثل: المسؤولية الشخصية، اللوائح، المعاملة الضريبية وما إلى ذلك، كلٌ حسب نوع منظمة الأعمال التي تنتمي إليها الشركة، والتي يمكن أن تكون شراكة أو ملكية فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة.
خلال هذا المقال سيتم توضيح مفهوم الشركة ذات المسؤولية المحدودة وبعض مميزات الشركة وايضا الأوراق و المستندات المطلوبة التي ستحتاجها خلال التأسيس وكيفية تأسيس االشركة.
ما هو مفهوم الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟ وما هي أنواعها؟
الشركة ذات المسؤولية المحدودة: هي إحدى شركات الأموال ذات الطبيعة المختلَطة، فهي تجمع بين كلًا من شركات الأشخاص وشركات الأموال وذلك من حيث مدى المسؤولية الواقع على الشركاء. فهي شركة لا يقل عدد الشركاء فيها عن شريكين ولا يزيد عن خمسين شريكًا. بحيث يكون كل منهم مسئولًا فقط بمقدار حصته التي ساهم بها، وتنتقل حصة الشريك عند الوفاة إلى ورَثَتُه.
يشتمل قانون تأسيس الشركات الخاص بنوع الشركة ذات المسؤولية المحدودة على مواد تنص على أنه لا يجوز استخدام الاكتتاب العام كوسيلة لتأسيس شركة أو زيادة رأس المال عبرها أو الاقتراض لحساب الشركة. كما ينص قانون آخر على أنه لا يجوز إصدار أسهم أو سندات قابلة للتداول، حيث تتم عملية نقل الأسهم خاضعًا لعمليّة الاسترداد، وفقًا لشروط تأسيس الشركات في مصر المدونة في عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.
أنواع الشركات ذات المسؤولية المحدودة
تعد معرفة أنواع الشركات ذات المسؤولية المحدودة أمرًا هامًا لاختيار نموذج العمل الذي يتلائم بشكل كبير مع طبيعة النشاط التجاري وكيف ستكون عليه سياسات التشغيل. فهناك عدة أنواع من الشركات ذات المسؤولية المحدودة يتم الاختيار من بينها وسيتم عرضها فيما يلي:
شركة ذات عضو واحد: هي شركة ذات مسؤولية محدودة تُدار من قِبل شخص واحد، بالرغم من أنها تشبه الملكية الفردية إلا أنها تقدم مزايا ضريبية إضافية.
شركة متعددة الأعضاء: هي شركة تضم أكثر من عضو واحد، فيتم تقسيمها إلى كيانات يديرها المدير أو الأعضاء المشاركين.
شركة ذات مسؤولية منخفضة الربح: هي نوع من الشركات التي تعمل على الاتصال بين الشركات ذات المسؤولية المحدودة الغير الربحية والشركات ذات المسؤولية المحدودة الهادفة للربح، حيث تعد الأعمال هي المحور الأساسي للأرباح.
شركة ذات مسؤولية محدودة متخصصة: هي ذلك النوع من الشركات التي تتيح سلسلة الأعمال فقط لبعض المهنيين المرخصين.
شركة ذات مسؤولية محدودة مقيدة: هي شركة لا تخضع للضريبة خلال العشر سنوات الأولى من الإنشاء، وبالتالي لا يمكن إجراء توزيعات على الأعضاء؛ ولهذا يجب أن يتم ذكر في النظام الأساسي للشركة أنه سيتم تقييد الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
ما هي مميزات الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
تتصف الشركة ذات المسؤولية المحدودة بالعديد من المزايا، والتي بدورها تترك طابعًا خاصًا يميزها عن باقي أنواع الشركات، ولهذا يلجأ لها العديد من رواد الأعمال، وأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة، والآن سيتم توضيح مزايا تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة والتي من خلالها يمكن التعرّف على العائدات المادية والفوائد التجارية التي يحصل عليها جميع أفراد الشراكة في التأسيس حيث:
يساهم كل من الأعضاء المشاركين في عملية التأسيس بحصة من رأس المال، بمعنى أنه عند وجود ديون أو مخاطر مادية تواجه الشركة، فإن هذا لن يترتب عليه مصادرة أموال الشركاء الخاصة، بعكس الشركات المساهمة.
يمتاز هذا النوع من الشركات بالمرونة والسهولة أثناء تنفيذ اجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، وعدم الحاجة لوجود رأس مال كبير، بجانب محدودية مسئولية الشركاء، فهي مناسبة لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة.
تساعد هذه الشركات بدورها في نمو الشركات الناشئة، وتعزز فرص الاستثمار في سوق المال والأعمال.
لا يتأثر عمر الشركة بإفلاس أو وفاة أحد الشركاء، لهذا تحظى هذه الشركات بثقة رواد الأعمال على الصعيد المحلي والدولي، كما أنه يحق للشركاء تداول الحصص فيما بينهم.
يمكن لشخص واحد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة بتوفير رأس المال المطلوب وامتلاكه قدر كبير من الخبرة في إدارة الشركة بطريقة قانونية سليمة بعد الانتهاء من مرحلة الإنشاء.
يحق للشركة اختيار طريقة المعاملة الضريبية الأنسب لها، فلا يشترط على الشركة دفع ضرائب الدخل أو الضرائب الفيدرالية.
يساعد عدد الشركاء المسموح بهم على التوسع والنمو، وتحقيق أهداف الشركة بشكل أكثر فعاليّة.
كيفية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة؟
أصبح الآن من السهل تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر، وذلك من خلال الإجراءات والقوانين الجديدة التي تم الإعلان عنها تزامنًا مع صدور قانون الاستثمار الجديد، الذي يمتاز بالمرونة الكاملة فيما يتعلق بالاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة. وتتمثل تلك الخطوات في:
1. ملء نموذج العقد الابتدائي
يمثل نموذج العقد الابتدائي إحدى الصور المبدئية لِعقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة الذي يحتوي على جميع المعلومات والبيانات المرتبطة بالشركة، تلك البيانات يتم إدخالها يدويًا قبل إعادة إدخالها مرة أخرى إلى الكمبيوتر. ويتضمن هذا العقد عدة عناصر بما في ذلك اسم الشركة والغرض من إنشائها وعدد المشاركين فيها بإضافة مجموعة من البيانات الشخصية حول كل منهم.
2. ملء نموذج الاستعلامات الأمنية
يتم استخدام نموذج الاستعلامات الأمنية عندما يكون أحد الشركاء المساهمين في إنشاء الشركة من ذوي الجنسية الأجنبية، ويتم الحصول على هذا النموذج من خلال زيارة مكتب المعلومات الأمنية بهيئة الاستثمار، هناك يتم إدخال البيانات في النظام عبر أحد موظفي هيئة الاستثمار.
3. استخراج شهادة عدم التباس الاسم التجاري
تمنح الهيئة العامة للاستثمار شهادة عدم التباس إحدى أهم السندات ضمن الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة؛ وعليه يترتب أنه من الأفضل عدم تجنب الإسراع في الحصول عليها، حيث أن مدة صلاحيتها تدوم حتى أسبوع واحد فقط.
4. فتح حساب بنكي
يجب فتح حساب بنكي باعتباره إحدى المراحل الأساسية قبل تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة، ويمكن لإتمام ذلك أن يتم الاعتماد على محامي مالي لإتمام هذه العملية بنجاح. ويعد الهدف وراء ضرورة فتح حساب بنكي هو إيداع رأس مال الشركة به، حيث يقوم البنك تلقائيًا بتجميد الحساب البنكي ومنع التصرف به إلى أن يتم الحصول على السجل التجاري ومراجعة صحته وتوقيعات الشركاء على كافة الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة التي تم تقديمها.
5. سحب نموذج متابعة خط سير الملف
لابد عند تأسيس الشركة من سحب نموذج متابعة خط سير الملف، واستخدامه في صياغة عقد الشركة بالتعاون مع محامي تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة مختصّ. يتضمن نموذج المتابعة هذا تعهدًا بموافقة جميع الشركاء على كافة بنوده، ويتم التوقيع عليه من قِبل مؤسسي الشركة.
6. مراجعة المستندات
تشكل عملية مراجعة المستندات إحدى أهم خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة والتي تعد خطوة روتينية، تتمثل في مراجعة الأوراق والمستندات المقدَّمَة للتأكد من استيفاء جميع شروطها قبل إدخالها إلكترونيًا؛ لضمان سير العملية بنجاح، ومن هنا يمكن الاشارة إلى أهمية عمل توكيل محامي شركات للحصول على الدعم القانوني والمتابعة في جميع خطوات تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة.
7. تصوير ودفع الرسوم
تأتي الآن خطوة سداد الرسوم والتي تتم بعد التأكّد من استيفاء الشروط الكاملة وتقديم الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة. فيتم استلام أذونات الدفع، والتي يتم تصويرها ثلاث نسخ مع الاحتفاظ بنسخة منها، ويتم تسليم صورة من أذونات الدفع مع صورتين من إيصال السداد والاحتفاظ بباقي النسخ للاحتياط.
8. التأكد من أصل التوكيل والتوقيع أمام الشهر العقاري
أثناء هذه الخطوة يتم التأكيد على وجود أصل التوكيل والبطاقة الشخصية لوكيل مؤسس الشركة أمام مسؤول إدارة المتابعة، ثم يُحوَّل الملف إلى الشهر العقاري؛ ليتم توثيقه والتوقيع عليه، ثم بعدها يتم إصدار قرارًا بتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة بعد التوقيع أمام الشهر العقاري بيوم.
9. متابعة قرار التأسيس
بعد التأكد من بيانات الوكيل الشخصية ودفع جميع الرسوم، يقوم الوكيل بمتابعة القرار الصادر بتأسيس شركة ذات المسؤولية المحدودة، ثم يقوم محامي تأسيس الشركات بتسليم ملف الشركة إلى الغرف التجارية، ويحتوي هذا الملف على بعض المستندات الأخرى مثل: شهادة المزاولة، عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة موثق من الشهر العقاري، بالإضافة إلى الصورة الأصلية من إيصالات تسديد رسوم القيد التجاري.
10. تقديم استمارة القيد وصدور قرار تأسيس الشركة
يُصرَّف كلًا من طلب واستمارة القيد مع ملف الشركة وإرساله إلى الهيئة المسئولة عن استخراج السجل التجاري، والذي يقوم بدوره بمراجعة الأوراق وإصدار رقم السجل التجاري، وبالتالي يتم إصدار قرارًا بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
إصدار شهادة عدم التباس الاسم التجاري للشركة.
صورة توكيلات من جميع الشركاء، بحيث يكون التوكيل مدوَّن فيها على تأسيس الشركة والتوقيع على العقود أمام الشهر العقاري.
صورة إثبات الشخصية للشركاء أو المؤسسين (رقم قومي للمصريين - جوازات السفر للأجانب).
استخراج أصل رسمي من سجل المحاسبين والمراجعين موجهًا لهيئة الاستثمار، يفيد بأحقية مراقبة حسابات الشركة في المراجعة واعتماد ميزانيات شركات الأموال أول مرة.
صورة من كارنية القيد لمحامي تأسيس الشركات الذي يقوم بالتصديق على العقد أمام نقابة المحامين.
نموذج تعريف بالمستثمر عن المساهمين الأجانب (مستند و صورة على CD).
تحديد اسم وعنوان المستشار القانوني للشركة وألا تقل درجة القيد عن محامي الاستئناف.
صورة إثبات شخصية للوكيل (رقم قومي للمصري - جواز سفر للأجانب).
الحصول على موافقة الجهة المختصة لأغراض الشركة إذا كانت تستوجب الحصول على موافقة خاصة بمقتضى أحكام قانون تأسيس الشركات.
يتم الاكتفاء فقط بتقديم تقرير من أصحاب المهن المنظمة بالقانون، عند وجود حصة عينية أثناء تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة،
عند تأسيس شركة للعمل بنظام المناطق الحرّة، تتطلب مستندات سابقة العرض بالإضافة إلى:
في حال كانت منطقة حرة عامة: الحصول على موافقة الهيئة قبل التأسيس ويتم إصدار الموافقة من مجلس إدارة المنطقة الحرة المتَّفَق إقامة المشروع بها.
في حال كانت منطقة حرة خاصة: الحصول على موافقة مجلس الوزراء قبل التأسيس.
عند تأسيس شركة أموال عن طريق انقسام شركة قائمة إلى أكثر من شركة:
قرار من رئيس الهيئة بالتقسيم.
تقرير تقييم الحصة العينية.
السجل التجاري للشركة المقسومة والمؤشر به بالانقسام.
صورة من محضر اجتماع الجمعية العامة للشركة بالموافقة على الانقسام وعلى ناتج التقييم ويتم اعتماده من الهيئة.
مشروع عقد التقسيم والمعتمد من الهيئة.
الخدمات القانونية التي تقدمها المجموعة التجارية في تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
عند اتخاذ قرار بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة, فستحتاج العميل إلى الاستعانة بخبرات محامي تأسيس شركات، يقوم بتنفيذ كافة الإجراءات وتحضير جميع المستندات والاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة نيابة عن العميل، نظرًا لكون الهيكل القانوني للشركة على درجة من التعقيد؛ لذا من الضروري تعيين محامي شركات للحصول على الدعم القانوني في إنشاء الشركة وتمثيلها. فيما يلي خمس فوائد لتعيين محامي تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة:
1. تجنب القضايا القانونية
يساعد محامي تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة على تجنب المشكلات القانونية, بالتأكد من إنجاز الأعمال الورقية بشكل صحيح، ووجود جميع التصاريح والأذونات اللازمة لبدء العمل. فإذا كانت هناك أي مشكلة في الأوراق مثل تدقيق مصلحة الضرائب أو عدم إثبات سداد الرسوم، فمن السهل على المحامي إصلاحها ومتابعة عملية التسجيل بشكل قانوني سليم.
2. المساعدة في تجنب المشاكل مع الشركاء
يقدم محامي تأسيس شركات في مصر خدمات الاستشارة القانونية على قدرٍ عالٍ من التخصص, هادفًا إلى نشر القانون بين كافة الموظفين بتوصيل لهم الصورة الكلية حول الحقوق التي يجب المطالبة بها في حالِ سُلبت من المدراء المتسلطين, مع توعيتهم حول واجباتهم التي يجب القيام بها تجاه الشركة. ومن ناحية أخرى يمثل المحامي المرشد القانوني لمجموعة أعضاء الإدارة حول المتطلبات القانونية والتنظيمية التي يجب عليهم الالتزام بها؛ بهدف النمو بالشركة وتطويرها ضمن إطار قانوني وتجاري قوي.
3. تحديد نظام التشغيل والإدارة
يقوم محامي تأسيس شركات في مصر بصياغة المواد التنظيمية أو اتفاقية التشغيل الخاصة بالشركة؛ حتى لا تتعرض للمسئولية. فيجب أن تُحَدد مواد اتفاقية التنظيم والتشغيل الأسس والقواعد التي يجب أن يسير عليها النظام الإداري للشركة دون مواجهة أية مخالفات قانونية.
نشر الوعي القانوني بين كلا من الموظفين والمدراء
4. ضمان اتساق التشكيلات والعقود
هناك العديد من اللوائح القانونية المحدَّدَة التي تحكم كيفية تشكيل الشركة وتشغيلها، تلك اللوائح تكون على قدر كبير من التعقيد، فيقوم المحامي بضبط كيفية تطبيق هذه اللوائح، للمساعدة في الإرشاد خلال عملية تشكيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة دون التعرض لأي مخاطر أو التزامات غير ضرورية.
كل ما على المالك الواحد أو مجموعة الشركاء الآن هو القيام بتوكيل محامي تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من مكاتب المجموعة التجارية والبحرية للمحاماة والاستشارات القانونية؛ لحماية الشركة ومراجعة جميع الأوراق الخاصة بالشركة والمساعدة في اتخاذ القرارات التي تصب في مصلحة الشركة وتهدف إلى توفير الحماية والدعم اللذان يمكن لمحامي تأسيس الشركات إتاحتهما باعتباره الممثل القانوني للشركة.
طريقة التواصل للحصول على الخدمات القانونية من مكاتب المجموعة
تعد المجموعة التجارية والبحرية للمحاماة والاستشارات القانونية من أفضل مكاتب المحاماة في الشرق الأوسط التي توفر الخدمات القانونية بشكل سريع وسلس، حيث تضم فئة كبيرة من أفضل محامين مصر، وذلك حيث يقوم محامي تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة بتنفيذ كافة الإجراءات بدايةً من عقود التأسيس واستخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية وتوثيق عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة، فهو على علمٍ كافٍ بجميع الأوراق المطلوب تقديمها بشكل صحيح وتجنب الوقوع في المشاكل القانونية.
يمكن العثور على أفضل محامي تأسيس شركات في مصر دون الحاجة للبحث عن محامي, ويمكن ذلك من خلال التواصل مع إحدى مكاتب المجموعة التجارية والبحرية للمحاماة وحجز موعد استشارة قانونية أو التقديم بطلب توكيل محامي للحصول على مساعدة قانونية على قدرِِ عالٍ من الكفاءة والفاعلية في تقديم الخدمة. يمكن للعملاء والموكلين من خارج مصر الحصول على الخدمة عن طريق التواصل عبر الانترنت إما عبر إجراء مكالمة أو التواصل عبر الواتساب من خلال الرقم التالي أو إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني الرسمي.
اتصل بنا عبر الهاتف
أو تواصل معنا عبر البريد الالكتروني الرسمي
الخاتمة
حازت عملية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة على نسبة سريعة الانتشار، حيث أصبح هذا النوع من الشركات هو الملجأ لأصحاب الأعمال الناشئة بالرغم مما يحمله الهيكل القانوني للشركة من التعقيد، إلى أنها مستمرة في التأثير على الحالة الاقتصادية والتجارية في معظم الدول العربية.
على الرغم من تعقيد النظام الإداري للشركة إلى أنه يمكن القول أن خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في الوقت الحالي أمر سهل بعد أن تم توضيح ذلك عبر المقال، وتوضيح الأوراق والمستندات المطلوبة التي يحتاجها المؤسس أو مجموعة الشركاء للبدء في إنشاء الشركة.